: Blogs Giao Thông, Vận Tải

Quy định Về hoạt động của Đội xe và sử dụng xe của Công ty Cổ phần Ngân Sơn

QUY ĐỊNH

Về hoạt động của Đội xe và sử dụng xe

của Công ty Cổ phần Ngân Sơn

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-NSC ngày / /2011 của

Giám đốc Công ty Cổ phần Ngân Sơn)

Điều 1. Phạm vi và đối tượng phục vụ

1. Phạm vi: Quy định này quy định về tổ chức và hoạt động của Đội xe và việc quản lý sử dụng xe phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chung của Công ty Cổ phần Ngân Sơn (bao gồm xe du lịch, xe ca, xe tải. xe nâng…).

2. Đối tượng áp dụng: tất cả cán bộ, nhân viên Khối văn phòng của Công ty Cổ phần Ngân Sơn (sau đây gọi tắt là Công ty).

Điều 2. Chức năng

Tổ chức quản lý, điều hành và sử dụng xe đúng mục đích theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính, Trưởng phòng Kế hoạch Vật tư nhằm thực hiện tốt công tác phục vụ khi được giao.

Điều 3. Nhiệm vụ

- Quản lý, sử dụng các chủng loại xe hoạt động tại Văn phòng Công ty phục vụ cho công tác thường xuyên, đột xuất theo kế hoạch của Trưởng phòng Hành chính, Trưởng phòng Kế hoạch Vật tư;

- Lập kế hoạch dự trù sửa chữa xe; thanh quyết toán chi phí hàng tháng;

- Kiểm tra, theo dõi về mặt kỹ thuật xe thường xuyên và đúng định kỳ theo quy định;

- Đưa đón đúng địa điểm, đúng thời gian theo quy định, không tự tiện lái xe đi nơi khác nếu không có sự đồng ý của Đội trưởng, của lãnh đạo phòng;

- Nhân viên lái xe khi không đi công tác, trong giờ hành chính phải có mặt tại Công ty. Khi có yêu cầu đột xuất phải có mặt chậm nhất sau 5 phút để nhận nhiệm vụ;

- Vệ sinh xe sạch sẽ, quản lý, bảo dưỡng hoặc đề xuất bảo dưỡng xe theo đúng chế độ. Tuyệt đối không để người khác điều khiển nếu không có sự điều động của Đội trưởng hoặc lãnh đạo phòng;

- Thường xuyên kiểm tra kỹ thuật xe trước khi đi công tác, nhất là công tác xa (dầu, mỡ, điện, thắng, xăng, lốp…);

- Ghi đầy đủ vào sổ lịch trình xe chạy, theo dõi thực trạng xe. Kê khai các chi phí xăng, dầu, lệ phí cầu đường… theo đúng lộ trình. Nếu có phát sinh khác với lộ trình ghi trong Giấy xin xe thì phải có giải trình quãng đường và chữ ký của người đi xe;

- Việc bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ đối với xe phục vụ công tác tại các đơn vị trực thuộc do Giám đốc các đơn vị quản lý và quyết định chi phí theo phân cấp. Định kỳ 30/6 và 31/12 hàng năm gửi báo cáo về Đội xe. Riêng sửa chữa lớn, sửa chữa do tai nạn… phải có báo cáo, dự trù và qua thẩm định của Trưởng phòng Hành chính;

- Trung thực, có ý thức tết kiệm của công. Quan hệ hòa nhã, vui vẻ, lịch sự đối với người được phục vụ.

Điều 4. Quyền của Đội trưởng Đội xe

- Quản lý, điều động trực tiếp nhân viên lái xe đi công tác khi có theo lệnh điều xe của Lãnh đạo phòng. Đón đúng đối tượng, đúng thời gian, đảm bảo hiệu quả và an toàn;

- Kiểm soát các chi phí khi thanh quyết toán của nhân viên lái xe trước khi trình Trưởng phòng ký;

- Quản lý, lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa xe;

- Giám sát kỹ thuật xe, đánh giá tay nghề, đạo đức của lái xe (kể cả lái xe cũ và lái xe mới tuyển dụng) theo lịch trình hàng năm (từ 25-31/12) tại biểu mẫu do Trưởng Ban chỉ đạo triển khai thực hiện chương trình Trách nhiệm xã hội ban hành, có đánh giá độc lập của Đội trưởng Đội xe.

Điều 5. Quyền của Đội phó Đội xe

- Chịu trách nhiệm về kỹ thuật xe, bảo hiểm, bảo dưỡng tất cả xe theo định kỳ;

- Quản lý, điều hành, phân công lái xe khi Đội trưởng đi vắng.

Điều 6. Đối tượng sử dụng xe ô tô

1. Áp dụng xe con đưa đón làm việc hàng ngày với các đối tượng: Giám đốc và các chức danh tương đương (Chủ tịch Hội đồng quản trị, Bí thư Đảng ủy).

2. Các Phó giám đốc, Kế toán trưởng, Thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng ban kiểm soát, Phó bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Công đoàn, Trưởng-phó các phòng và các chức danh tương đương khác: sử dụng xe đưa đón chung (xe ca).

3. Những chức danh theo quy định tại Khoản 2, điều này nếu sử dụng xe riêng đi làm hàng ngày thì được Công ty hỗ trợ một phần chi phí xăng dầu, quy định tại Định mức Kinh tế Kỹ thuật.

4. Những người được Giám đốc cử đi công tác, đi họp hoặc giải quyết các công việc chung: Bí thư, Phó bí thư Đảng ủy; Chủ tịch Công đoàn; Bí thư Đoàn thanh niên; Trưởng, Phó các phòng nghiệp vụ;

5. Người đi nhận và người áp tải tiền mặt về quỹ của Công ty tại các ngân hàng;

6. Khách hàng (nội địa và quốc tế) đến làm việc với Công ty.

7. Các hoạt động tập thể:

- Tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty đi nghiên cứu, làm việc theo quyết định của Giám đốc;

- Đưa, đón cán bộ công nhân viên của Công ty đi làm từ Hà Nội (cầu Long Biên) đến Khu Công nghiệp Tiên Sơn;

- Đám cưới, đám tang của cán bộ công nhân viên khi qua đời khi được phê duyệt của Ban giám đốc;

- Đám cưới, đám tang của thân nhân cán bộ công nhân viên (cán bộ công nhân viên phải chịu chi phí xăng, dầu, bồi dưỡng cho lái xe nếu làm việc ngoài giờ) khi được phê duyệt của Ban giám đốc;

6. Cán bộ công nhân viên đi công tác khẩn cấp, đặc biệt được Giám đốc quyết định.

Điều 7. Thẩm quyền điều động xe

- Các phòng lập Giấy xin xe, có chữ ký của trưởng hoặc phó phòng/đơn vị, chuyển phòng Hành chính để điều động xe;

- Trưởng phòng Hành chính duyệt sử dụng xe đi công tác, xe đón khách khi có Giấy xin xe do Trưởng, phó các phòng/đơn vị nghiệp vụ ký xác nhận;

- Đội trưởng Đội xe trực tiếp điều động xe đi công tác, đón khách khi có phê duyệt của Trưởng phòng Hành chính trên Giấy xin xe;

- Trong trường hợp cán bộ đi công tác không đủ xe phục vụ hoặc địa bàn công tác không có phương tiện phục vụ của Công ty, phòng Hành chính có thể thuê xe bên ngoài hoặc cá nhân, đơn vị có nhu cầu sử dụng xe tự thuê; cá nhân, đơn vị sử dụng xe tự thanh toán hoặc chuyển hóa đơn cho phòng Hành chính thanh toán (áp dụng đối với các đối tượng tại Khoản 2, Điều 6);

- Trong trường hợp đột xuất, Trưởng phòng Hành chính báo Đội trưởng đội xe điều động trước và ký Giấy xin xe sau.

- Trưởng phòng Kế hoạch Vật tư điều động xe nâng theo yêu cầu công việc của Công ty.

Điều 8. Trách nhiệm của đối tượng sử dụng xe

- Sử dụng đúng mục đích, đi đúng giờ, đúng nơi xuất phát và lộ trình đã ghi trên Giấy xin xe;

- Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, tạo điều kiện cho lái xe hoàn thành nhiệm vụ;

- Nếu trong quá trình sử dụng xe có yêu cầu phát sinh thì ngay sau khi kết thúc sử dụng xe, đối tượng sử dụng xe phải ký xác nhận chính xác hành trình và quãng đường đã phát sinh vào Giấy xin xe để làm cơ sở cho lái xe thanh toán tiền xăng, dầu.

Điều 9. Trách nhiệm của lái xe

1. Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty và pháp luật. Chấp hành đúng Lệnh điều động xe và sự điều động đột cuất của Trưởng phòng và Đội trưởng. Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác xa theo yêu cầu.

2. Tuyệt đối chấp hành Luật giao thông đường bộ khi lái xe. Không uống rượu, bia khi làm nhiệm vụ. Không sử dụng chất ma túy, chất kích thích.

3. Giữ gìn sức khỏe và tự kiểm tra sức khỏe của mình trước khi đi công tác, nếu bản thân cảm thấy không đủ sức khỏe phục vụ công tác thì báo ngay Đội trưởng để cử người đi thay.

4. Chịu trách nhiệm về tình trạng kỹ thuật máy móc của xe được giao. Khi bị hư hỏng hoặc có dấu hiệu hư hỏng phải báo ngay đội trưởng để Đội trưởng đề xuất lãnh đạo trực tiếp cho phép đi sửa chữa xe. Nếu có hư hỏng nhỏ thì lái xe tự sửa chữa khi được đồng ý của Đội trưởng, lái xe không được tự ý sửa chữa hoặc thay đổi kết cấu của xe. Nếu tự gây ra hư hỏng thì phải chịu chi phí sửa chữa.

5. Thực hiện theo Điều 3 của quy định này.

Điều 10. Điều khoản thi hành

Quy định này được áp dụng cho Công ty Cổ phần Ngân Sơn. Tất cả cán bộ công nhân viên Công ty phải tuân thủ đúng nội dung các điều khoản đã nêu trên.

Trong quá trình thực hiện khi thấy cần thiết phải bổ sung, sửa đổi Quy định phù hợp với tình hình thực tế thì phòng Hành chính đề nghị Giám đốc xem xét quyết định./.

GIÁM ĐỐC

Xem văn bản gốc tại đây >>

CÔNG TY CỔ PHẦN NGÂN SƠN

Trụ sở chính : Số 01, Đường TS1, Khu Công Nghiệp Tiên Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh

Điện thoại : 0222.62.63.679 | Fax : 0222.62.63.686

Email : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.; | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Website : nganson.com.vn | nganson.vn

(Google)

Có thể bạn quan tâm:

Hoạch định Kinh doanh và Vận hành (S&OP - SALES & OPERATIONS PLANNING) trong giao vận

Quản trị kho vận hiệu quả

15 nguyện tắc văn hóa kinh doanh quốc tế khi giao dịch xuất nhập khẩu, logistics

Điều hành hãng xe công nghệ, ứng dụng đặt xe trên smartphone tương tự Uber, Grab,...

Hệ thống chấm công từ xa thông minh qua vệ tinh STracking

Mọi nhu cầu về tư vấn các giải pháp quản lý và tối ưu vận tải, quản lý đội xe, điêu xe, điều tài... quý vị liên hệ với DVMS ( This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. | 02836028937 ) để có được lời giải tối ưu nhất cho quý doanh nghiệp.

Lập trình ứng dụng di động, kinh tế chia sẻ, Mạng Xã Hội, Blockchain, Bigdata, Chuyển đổi số, kinh tế số

DVMS chuyên:
* Gia công phần mềm, ứng dụng di động, website,...
* Tư vấn và xây dựng ứng dụng cho smartphone và máy tính bảng, tư vấn ứng dụng Vận Tải Thông Minh, Thực Tế Ảo, phần mềm quản lý,...
* Tư vấn các hệ thống theo mô hình kinh tế chia sẻ như Uber, Grab, ứng dụng giúp việc,...
* Xây dựng các giải pháp quản lý vận tải, quản lý xe công vụ, quản lý xe doanh nghiệp, phần mềm và ứng dụng logistics, kho vận, vé xe điện tử,...
* Tư vấn và xây dựng mạng xã hội, tư vấn Giải Pháp CNTT cho doanh nghiệp, start-up, tư vấn chuyển đổi số,...
* Tư vấn, xây dựng, chuyển giao công nghệ Blockchain, Big data, Mạng Xã Hội,...
* Đào tạo chuyển đổi số, xây dựng và chuyển giao đội ngũ công nghệ thông tin cho doanh nghiệp và start-up,...

Vì sao chọn DVMS?
* DVMS thành lập từ 4-7-2012, nắm vững nhiều công nghệ phần mềm, mạng và viễn thông. Như Payment Gateway, SMS Gateway, GIS, VOIP, iOS, Android, Blackberry, Windows Phone, Java, Microsoft tech,Cloud Computing, Blockchain, Big data,...
* DVMS có kinh nghiệm triển khai các hệ thống trên các nền tảng điện toán đám mây nổi tiếng như Google, Amazon, Microsoft,...
* DVMS có kinh nghiệm thực tế tư vấn, xây dựng, triển khai, chuyển giao, gia công các giải pháp phần mềm cho khách hàng Việt Nam, USA, Singapore, Germany, France,...

Mời quý vị tham khảo hồ sơ năng lực của DVMS tại đây >>

Quý khách gửi yêu cầu tư vấn và báo giá tại đây >>

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách và kính chúc quý khách tràn đầy năng lượng!

Có thể bạn quan tâm:

Điều hành hãng xe công nghệ, ứng dụng đặt xe trên smartphone tương tự Uber, Grab,...

Bạn cần xây dựng ứng dụng tìm và đặt xe, phương tiện giao thông... như Uber, Grab ?

DVMS đã có kinh nghiệm thực tế triển khai các hệ thống quản lý điều hành và đặt xe ... trên smartphone cho khách hàng trong và ngoài nước từ 2013 tới nay.

Các hệ thống app mà chúng tôi phát triển đều sử dụng native app cho từng hệ điều hành smartphone ( iOS , Android, Blackberry, Windows Phone ... ) và các thuật toán riêng của DVMS nghiên cứu phát triển vì vậy được khách hàng đánh giá cao về độ ổn định, bảo mật và tốc độ rất tốt, chính xác...

Xem mô tả và link download tại đây >>

MẠNG XÃ HỘI ĐỊA ĐIỂM | Tư vấn, xây dựng, chuyển giao & đồng hành

Xem mô tả chi tiết hơn tại đây >>

Tự động nhắc bảo dưỡng xe, thay nhớt... trên điện thoại và nhiều tiện ích khác cho người lái xe ô tô và xe máy.

Driver Plus cho phép bạn cài đặt để điện thoại hoặc máy tính bảng nhắc nhở bạn sắp tới ngày cần bảo dưỡng xe, sắp phải thay nhớt...

Quản lý mọi vấn đề liên quan tới xe của bạn, như thông tin ngày mua, số xe, loại xe, lịch sử thay nhớt, đổ xăng, nơi thay nhớt, nơi đổ xăng...

Chỉ cần mở Driver Plus lên là bạn dễ dàng Tìm nơi sửa xe, garage, tìm đại lý chính hãng gần nơi bạn đứng nhất. ứng dụng sẽ tự tìm theo hãng xe mà bạn đang đi. Ngoài ra bạn cũng có thể dùng Driver Plus để tìm cây xăng, trụ ATM, nơi đang có khuyễn mãi giảm giá... xung quanh khu vực bạn đang đứng...

Driver Plus giúp bạn ghi lại toàn bộ các lần đổ xăng , thay nhớt, thay và sửa chữa linh kiện xe. các thông tin như nơi thực hiện những việc đó, thời gian, chi phí... giúp bạn thống kê lại toàn bộ chi phí cho xe của bạn. phần thống kê có thể xuất ra file excel dạng .csv để bạn xem trên máy tính hoặc các thiết bị khác.

Driver Plus xuất bản phiên bản đầu tiên lên Google Play từ 2014.

Cài đặt ứng dụng và sử dụng miễn phí, an toàn khi sử dụng trên Google Play, tại đây >>
hoặc: Tải file APK tại đây >> hoặc cài qua mã QRCODE dưới

DRIVER PLUS

Website: http://driverplus.giaiphapgiaothong.com
Fanpage: https://www.facebook.com/pg/DriverPlus.GiaiPhapGiaoThong

* Ứng dụng của chúng tôi hoàn toàn miễn phí, chạy offline hoặc online, trên ứng dụng chỉ có banner quảng cáo của Google. Chúng tôi không thu thập dữ liệu người dùng, không cài cắm các phần mềm độc hại, không gây tốn pin,...

Có thể bạn quan tâm: