Bạn cần ứng dụng kết nối,... như Uber, Grab? Hệ thống điều tài? Phần mềm quản lý đội xe? Phần mềm logistics?

DVMS đã có kinh nghiệm thực tế triển khai các giải pháp giao thông, vận tải thông minh... Liên hệ tư vấn >>

hr

Quy trình Logistics trong xuất khẩu đường biển

Nếu bạn làm ở mảng logistics của công ty xuất nhập khẩu hoặc làm ở công ty về logistics, chắc chắn bạn cần nắm rõ quy trình logistics lô hàng xuất khẩu  bằng đường biển – một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Quy trình Logistics trong xuất khẩu đường biển

Quy trình logistics trong xuất khẩu đường biển

Bạn có thể thấy các bước cơ bản của quy trình logistics trong xuất khẩu đường biển như sau:

Bước 1: Xin giá

Bước 2: Lấy booking

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Bước 4:Mở Hải quan xuất khẩu

Bước 5: Kéo hàng xuống cảng

Bước 6: Gửi hướng dẫn lập bill

Bước 7: Nhận bill gốc

Bước 8: Gửi bill cho nhà nhập khẩu

Bước 9: Lưu hồ sơ Xuất khẩu.

Đó là quy trình logistics cơ bản trong xuất khẩu đường biển, tuy nhiên với từng mặt hàng, hàng nguyên cont (FCL), hàng lẻ (LCL) thì cụ thể quy trình logistics có đôi chút khác biệt.

1.Với hàng nguyên cont (FCL)

(1) Xin giá

Tùy điều kiện giao hàng để xin giá FWD

+ Xin giá cước biển (CIF, CFR, CIP, CPT)

Báo số lượng cont, tên hàng, trọng lượng, ngày hàng đi dự kiến, điều kiện giao hàng, tổng khối lượng hàng theo thời gian hay theo dự án……

+ Xin giá Exw, FCA, FOB, FAS

Báo số lượng cont, tên hàng, trọng lượng, ngày hàng đi dự kiến, địa điểm đóng hàng, tên người liên lạc + email + sđt, tổng khối lượng hàng theo thời gian hay theo dự án……

+ Xin giá DAP, DDP, DAT

Ngoài các thông tin tương tự trên thì cần thêm HS code, địa điểm giao hàng đầu nước ngoài, tên người liên lạc + email + sđt...

(2)Lấy booking từ FWD/carrier

Báo tên hàng, ngày hàng đi, cảng đi, cảng đến, số lượng cont, trọng lượng hàng

(3)Chuẩn bị bộ hồ sơ xuất khẩu

+ Hóa đơn thương mại (commercial Invoice) bản sao

+ Chi tiết đóng gói (packing list) bản sao

+ Thông tin tài khoản Vinacss + chữ ký số (khai báo trực tuyến)

+ Booking (tên tàu, địa điểm đích bảo thuế, cảng hạ hàng, giờ cut off …..)

+ Số cont/seal

+ Phiếu cân hàng có đóng dấu và chữ ký của nhà XK

Gửi booking cho đội xe và đề nghị đổi lệnh, lấy số cont/seal từ hãng tàu và bố trí kế hoạch kéo cont đóng hàng.

(4)Truyền tờ khai online và xem kết quả phân luồng hải quan

+ Buổi thực hành riêng

+ Mã phân loại kiểm tra

(1) luồng xanh: trình HS và thông quan hàng hóa

(2) luồng vàng: kiểm tra HS

(3) luồng đỏ: kiểm tra HS và kiểm tra thực tế hàng hóa theo khai báo

Hải quan giám sát: Trường hợp nếu mở hải quan tại các cảng nội địa (ICD) hay các khu CN thì sau khi thông quan thì phải làm thêm bước hải quan giám sát tại cảng hạ hàng

Cầm DS đủ điều kiện qua khu vực giám sát + mã định danh + lệnh hạ hàng (có dấu đã hạ hàng) ra hải quan nơi quản lý địa điểm hạ hàng để đóng dấu giám sát, khi đó mới chính thức xong thủ tục hải quan XK

học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

(5)Làm hướng dẫn lập bill (S/I) gửi F/C

+ Thông tin shipper/cnee

+ Tên hàng, số kiện, HS code, số Invoice, trọng lượng, số khối, số cont/seal, cảng đi, cảng đến

+ Thông tin phương tiện vận chuyển, ngày hàng đi đã có trên booking

(6) Nhận bill nháp từ F/C, kiểm tra và xác nhận

Lấy bill gốc  từ F/C và tập hợp bộ chứng từ gửi cho KH nếu cần, lưu HS liên quan quyết toán thuế sau này

(7)Một số nghiệp vụ khác (nếu có)

+ Gọi hun trùng (fumigation)

Báo địa điểm, tên hàng, số lượng hàng, người liên hệ, hàng xuất đi đâu

Sau khi hàng đã đi, dùng bill copy qua Cty Hun trùng lấy chứng thư gốc

Phí hun trùng tính trên cont và nước NK

+ Gọi kiểm dịch (phytosanitary): tương tự hun trùng nhưng kiểm dịch tính phí trên trọng lượng thực tế

2.Hàng lẻ (LCL)

Với hàng lẻ thì quy trình và cách thực hiện gần tương tự như hàng cont FCL, chỉ có một vài điểm khác. Cụ thể quy trình như sau:

Xin giá: tương tự FCL

Lấy booking: điểm khác là phải báo chính xác số khối (cbm)

Chuẩn bị Hồ sơ Xuất khẩu: không cần số cont/seal

Gửi booking cho đội xe: tương tự như hàng FCL

Hải quan giám sát: không cần lệnh hạ hàng

Làm hướng dẫn lập bill (S.I)

Kiểm tra thông tin bill và xác nhận

Lấy bộ bill gốc từ F/C

Một số nghiệp vụ khác.

(st)

 

Có thể bạn quan tâm:

Báo cáo ngành logistics Việt Nam, Logicstics Việt Nam so với thế giới

Logistics điển hình trên thế giới

Hiểu đúng các "con số" của logistics Việt Nam

Giảm chi phí logistics, phải ứng dụng công nghệ

Logistics Việt Nam & những lợi thế về vị trí địa lý

Toàn văn Báo cáo Logistics Việt Nam 2017

Chiến lược tổng thể cho Logistics Việt Nam

Mọi nhu cầu về tư vấn các giải pháp quản lý và tối ưu vận tải, quản lý đội xe, điêu xe, điều tài... quý vị liên hệ với DVMS ( This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.   | 02836028937 ) để có được lời giải tối ưu nhất cho quý doanh nghiệp.

DVMS Co.,Ltd

Follow Us